EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen rekisteriseloste
Päivitetty 5.6.2018
1 Rekisterinpitäjä
Ikkalan kyläyhdistys ry.
Rekisterinumero: 203.321
c/o Sorainen
Karisjärventie 93
03810 Ikkala
Puh. 050 3960162
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Olli Sorainen
Hallituksen puheenjohtaja
Puh. 050 3960162
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri on yhdistyslain (589/1989) 11 §:ssä tarkoitettu
jäsenluettelo. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on lisäksi mahdollistaa
viestintä ja tiedottaminen rekisterinpitäjän ja rekisteröityjen välillä Ikkalan
kyläyhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen liittyvissä asioissa.
4 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin talletetaan jäsenen nimi, osoite
Ikkalassa/Lohjalla, pysyvä osoite muualla, sähköposti ja puhelinnumero.
5 Säännönmukaiset tietolähteet, rekisterin ajan tasalla pitäminen ja tietojen hävittäminen
Rekisterin tiedot ovat peräisin rekisteröidyiltä itseltään.
Rekisteröidyt huolehtivat itse myös tietojen ajan tasalla pitämisestä. Tietojen
ilmoittaminen rekisteriin on mahdollista Ikkalan kyläyhdistyksen kotisivujen
kautta sekä kyläyhdistyksen järjestämissä tapahtumissa. Rekisteröidyn erottua
kyläyhdistyksestä tai jäsenyyden muusta syystä päättyessä ja tiedon tästä
tultua kyläyhdistyksen tietoon rekisteriin kirjatut rekisteröityä koskevat
tiedot hävitetään välittömästi.
6 Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Rekisteröidyn halutessa käyttää
häntä itseään koskevien tietojen tarkastus-, oikaisu-, poistamis- tai muuta
EU:n tietosuoja-asetukseen tai muuhun lainsäädäntöön perustuvaa oikeuttaan,
hänen tulee olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuun yhteyshenkilöön.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8 Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin liittyvä aineisto on vain sähköisessä muodossa
ja tietoja käsitellään vain sähköisesti. Pääsy rekisterin tietoihin on vain kyläyhdistyksen
puheenjohtajalla ja sihteerillä ja vain laajuudessa kuin henkilötietojen käsittelyn
tarkoitukseen (kohta 4) liittyvän asian hoito edellyttää. Henkilötietojen
käsittelijöillä on vaitiolovelvollisuus.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti